Jak psát CV

Curriculum Vitae nebo-li CV je dokument, který demonstruje Vaši kvalifikaci pro určitou pracovní pozici. Na první pohled se zdá, že psaní CV není nic těžkého – přesto se ale v průzkumu ‘Personal Career Management Survey of 500 CV’s ranging from senior managers to graduates’ ukázalo, že kvůli neodpovídajícímu CV bylo odmítnuto až 98 procent přihlášek.

Co můžeme tedy udělat proto, aby Vaše CV nedopadlo stejně? Především bychom doporučili držet se následujících bodů.

Základní body kvalitního CV:

Osobní/Kontaktní informace – zde uveďte jméno, kontaktní a emailovou adresu. Je důležité zmínit i Vaše telefonní číslo. Pokud nechcete, aby Vám telefon zvonil v práci, navrhněte čas, kdy budete k dispozici (např. Jsem dostupný každý den před 9:00 nebo po 17:00.)

Osobní profil – do krátkého odstavce shrňte Vaše osobní kvality a odborné znalosti (maximálně 4 věty). Paragraf by měl reflektovat pozici, na kterou si dáváte přihlášku.

Pracovní zkušenosti – zde popiště pracovní náplň a shrňte, za co jste byl v práci odpovědný. Můžete také zmínit Vaše pracovní úspěchy a zásluhy. Vždy začněte od Vaší současné pozice, kde uveďte nejvíce informací a postupně se dostaňte až k Vaší první práci, kterou představte jen ve zktratce.

Kvalifikace – v této sekci poskytněte údaje o Vašem dosaženém vzdělání, certifikáty a osvědčení. Uveďte zde všechny profesní, rekvalifikační a jazykové kurzy, které jste úspěšně dokončili. Zde je dobré řídit se vlastní intuicí – pokud se hlásíte na pozici Java programátora, budoucí zaměstnavatel nepotřebuje vědět, zda jste navštěvoval mateřskou školku nebo jste kvalifikovaný plavčík.

Dovednosti – stručně shrňte Vaše profesní dovednosti. Jako účetní, například, můžete zmínit účetní software, který jste v práci používali (SAP, Pohoda, atd.) a účetní standardy, které znáte (GAAP, IFRS, atd.).

Zájmy – nebojte se v životopise zmínit Vaše hobby a zájmy a to obzvláště pokud tyto aktivity Vaší přihlášku podpoří. Volnočasové aktivity, které mohou působit negativně, např. podpora jedné z politických stran, noční zábava s přáteli nebo hon na nevinné mazlíčky, samozřejmě raději vynechte.

Poté co se ve Vašem životopise objeví všechny základní body, jsou zde ještě další tipy, které stojí za zvážení. Vybrali jsme pro Vás pět nejzajímavějších.

5 nejzajímavějších rad: 

  1. První dojem je klíčový – při přípravě CV se nenechejte zlákat extravagatními druhy a velikostmi písma či pestrými barvami, které Vás odliší od ostatních. Nepoužívejte více jak dva druhy písma (např. Arial) a držte se klasicky černého textu na bílém papíře. Umíštění fotky na životopisu má své výhody a nevýhody. Foto zanechá na budoucího zaměstnavatele dojem, který může být buď pozitivní nebo negativní. Z tohoto důvodu je toto rozhodnutí vždy individuální. Pokud se rozhodnete fotku přidat, pak vyberte takovou, kde budete vypadat profesionálně a reprezentativně.
  2. Méně je někdy více – nejlepší strategie, jakou zvolit při psaní CV, je být jasný a stručný. Obecně platí, že zaměstnavatelé a personalisté stráví maximálně 8 sekund nad každým CV. Váš životopis by proto neměl přesahovat více jak dvě stránky A4 – účel životopisu je, aby Vás žádaná společnost přizvala k pohovoru. Jakmile tuto příležitost získáte, můžete na zmíněné zkušenosti a znalosti navázat a vše případně dovysvětlit.
  3. Přizpůsobte se pozici – před odesláním životopisu do společnosti je nutné si podrobně přečíst popis na pozici. Jakmile si o pozici uděláte lepší obrázek, snažte se přizpůsobit Vaše zkušenosti a znalosti požadavkům dané společnosti. Pokud se hlásíte na pozici Project Manager, zkuste ve Vašem životopise zvýraznit zkušenosti z oblasti projektového managementu a zmiňte relevantní certifikáty (např. PMP, PRINCE2). V sekci Osobního profilu pak také můžete uvést Vaše dovednosti, o kterých se domníváte, že budou k pozici relevantní.
  4. Klíčová slova – většina společností a personálních agentur používá k uchování přihlášek interní databázi. Pokud společnost otevře novou pozici, kde je potřeba určitá znalost či dovednost, nejdříve hledá mezi uchazeči ve své databázi – CV s největší hustotou klíčových slov se pak objeví jako první. Pokud jste Java vývojář, tak se to nebojte na svém životopise dostatečně zvýraznit (buďte přesní a vyhněte se obecným termínům). Také bychom doporučili vynechat z Vašeho životopisu dovednosti a znalosti, které nevlastníte nebo jsou pouze okrajové (např. pasivní znalost jazyka nebo technologie, které skoro neznáte). Vždy uvádějte pouze dovednosti, které opravdu vlastníte a můžete je dokázat.
  5. S poctivostí nejdál dojdeš – myslíte, že každý na svém životopise tu a tam zalže? Pak jste na omylu!! Překrucování pravdy nebo přidávání si na znalostech či zkušenosti není nikdy dobrý nápad. Společnosti čím dál více kontrolují reference od bývalých zaměstnavatelů a ostatních subjektů a proto rychle zjistí jaká je realita. Lhaní v životopise se zkrátka nikdy nevyplácí.

Pokud nevíte jak začít, zkuste si vyhledat CV šablonou. Microsoft Word nabízí zcela zdarma hned několik zajímavých šablon, které můžete využít. Jakmile budete mít základ hotový, konzultant z Hagen Vám rád poskytne další tipy a rady.